Setřeste 40 % z rozpočtu na tisk: triky, které vám tiskárny tají
Ušetřit až 40 % nákladů na tisk není sci-fi, stačí znát pár ověřených triků. V našem týmu jsme během jednoho měsíce testovali deset tiskáren a rozdíl v ceně za identický balík letáků překročil třetinu rozpočtu. Řekneme vám, kde se skrývají skryté poplatky a jak vyjednat opravdu nejlevnější tisk – bez kompromisů v kvalitě.
Základní přehled
Nejlevnější tisk není jen o nízké ceně za kus. Sledujeme celý řetězec: přípravu dat, technologii, materiál, dopravu a případné reklamace. Když optimalizujeme každý krok, dostaneme se na minimum, aniž bychom riskovali šmouhy nebo křivé řezy.
Klíčové faktory výhodné ceny:
- Počet kusů – čím větší série, tím levnější jednotka, zvlášť u ofsetu.
- Technologie – digitál vyhrává u malých nákladů, ofset u tisíců kusů.
- Papír a gramáž – recyklovaný 80 g může stát polovinu křídy 135 g.
- Barevnost – tisk CMYK+PMS prodraží výrobu, držte se čistého CMYKu.
- Dodací lhůta – expresní služby přidají 20–60 % k ceně.
Pro lepší orientaci jsme připravili srovnávací tabulku:
| Parametr | Digitální tisk (500 ks) | Ofsetový tisk (5 000 ks) |
|---|---|---|
| Cena za 1 leták A5 | 1,90 Kč | 0,45 Kč |
| Nastavení stroje | Okamžité | Vyšší přípravné náklady |
| Doba dodání | 24 hodin | 3–4 dny |
| Možnost personalizace | Snadná (variabilní data) | Omezená |
Takeaway: U malých nákladů volte digital, u velkých sérií ofset. Jednoduché pravidlo šetří tisíce.
Rychlý přehled: kde se nejčastěji přeplácí
- Dodatečné ořezy, které jste mohli sdružit do jednoho formátu.
- Nadměrná rezerva papíru sjednaná tiskárnou „pro jistotu“.
- Luxusní lak u letáků pro jednorázovou akci – efekt žádný, cena vysoká.
- Připlácení za balení po 50 kusech místo po 250 kusech.
- Neoptimalizované PDF – špatné spadávky se vrací k předtiskové přípravě.
Nejčastější otázky
- Musím vždy volit nejnižší gramáž papíru?
Ne. U vizitek 80 g působí levně. U letáku na rozvoz pizzy stačí. Vybírejte podle účelu. - Vyplatí se online kalkulátor tisku?
Ano. Porovná ceny několika dodavatelů během minuty. My doporučujeme mít i telefonický kontakt pro individuální slevu. - Jak snížit cenu barevného tisku?
Zvažte duplexní tisk, redukci plochy plné barvy a slučování zakázek do tzv. gang-run. - Co je gang-run?
Tiskárna sloučí více zakázek na jeden arch. Sdílíte náklady na přípravu, takže platíte méně.
Tipy z praxe
- Kontrolujeme PDF v preflightu před odesláním. Eliminujeme vrácení a pokuty.
- Seskupujeme zakázky klientů podle formátu. Vznikne hromadný tisk s poloviční cenou.
- Nakupujeme papír sami, když je velké množství. Tiskárna účtuje marži 10–15 %.
- Používáme standardní formáty A-série. Nestandard prodlužuje výrobu a zdražuje transport.
- Vyžadujeme zbytkovou kartu se všemi parametry. Slouží jako důkaz při reklamaci.
- Testujeme vzorek 10 ks u nového dodavatele. Investice 100 Kč může odhalit nekvalitu.
Závěr
Nejlevnější tisk není náhoda. Je to součet malých, ale chytrých rozhodnutí. Když víte, kdy přepnout z digitálu na ofset, jak vyjednat slevu na papír a proč se vyhnout expresním termínům, vaše marketingové materiály nestojí majlant. My v týmu všeotisku.cz pomáháme firmám šetřit desítky tisíc ročně.
Máte vlastní trik, na který jsme zapomněli? Napište nám dolů do komentářů nebo se ozvěte přes kontaktní formulář. Rádi vše otestujeme a přidáme do dalšího článku!
