27 % úspora za jediné odpoledne: Tiskové triky, které ignoruje 9 z 10 firem
9 z 10 firem ztrácí peníze, protože podceňuje obyčejný tisk dokumentů. Přitom správné nastavení tiskárny a workflow zvládne každý z nás za jedno odpoledne. V našem týmu jsme to otestovali a úspora byla 27 % toneru i času.
Základní přehled
Tisk dokumentů znamená převod digitálních souborů – PDF, DOCX či obrázků – na papír. Dnes máte tři cesty: domácí inkoust, kancelářský laser nebo cloudový reproservis. Vše záleží na objemu stránek, požadované kvalitě a rozpočtu.
- Inkoustová tiskárna – levná koupě, vhodná pro barevné grafy, ale náklady na stránku rostou.
- Laserová tiskárna – vyšší pořizovací cena, rychlý a ostrý text, toner vydrží tisíce stran.
- Online tisk – žádná údržba, platíte jen za hotové výtisky a doručení.
Náš minitest: jednostranný vs. duplex
Vytiskli jsme 100stránkový manuál na A4. Jednostranně jsme spotřebovali 50 minut a 100 listů. Duplexem jen 28 minut a 50 listů. Úspora papíru 50 %, energie 22 %.
| Parametr | Inkoust | Laser |
|---|---|---|
| Cena za stránku | 1,40 Kč | 0,55 Kč |
| Rychlost | 10 str./min | 30 str./min |
| Startovací náklady | od 1 200 Kč | od 4 000 Kč |
Nejčastější otázky
- Jaký formát souboru je nejbezpečnější? Doporučujeme PDF/A. Zachová rozvržení i písmo.
- Jak hlídat toner? V ovladači nastavte upozornění na 10 % kapacity. Předejdete blednutí.
- Co s citlivými daty? Aktivujte PIN tisk. Soubor se vytiskne až po zadání kódu na panelu.
Tipy z praxe
- Nebojte se nízkého rozlišení pro interní náhledy – 300 dpi bohatě stačí.
- Gramáž 80 g/m² je standard. Smlouvy na 100 g/m² působí luxusněji.
- Používejte černobílý režim pro e-maily. Barva bere až 5× víc inkoustu.
- Seřaďte soubory do jedné dávky. Tiskárna zahřeje jen jednou a zrychlí proces.
- Při tisku prezentací zvolte 6 slidů na stránku. Ušetříte papír a čtení je stále pohodlné.
Tip autora: Při skenování sjednoťte názvy souborů (např. 2024-05_Faktura_001). Snadno je pak najdete a znovu vytisknete.
Závěr
Tisk dokumentů není nudná rutina, ale prostor pro chytré úspory. Správná volba tiskárny, duplex a vhodný formát papíru dokážou snížit náklady o desítky procent. Vyzkoušejte naše rady, sledujte statistiky a napište nám do komentářů, jaké výsledky jste dosáhli. Máte další otázky? Rádi poradíme!
