80 % uživatelů to netuší: s HP Scan se vaše tiskárna změní v nejrychlejší skener v kanceláři
80 % uživatelů multifunkčních tiskáren netuší, že “HP Scan” umí skenovat rychleji než samostatný stolní skener – v našem týmu to denně dokazujeme.
Řeknu vám proč. HP Scan je zdarma dodávaný balík nástrojů, který z každé inkoustové nebo laserové tiskárny HP vytěží maximum. Nejde jen o software pro Windows či macOS. Pod jednou střechou najdete mobilní aplikaci HP Smart, ovladače TWAIN/WIA, cloudové workflow a integrované OCR. To vše v češtině. Pojďme si ukázat, co tato nenápadná služba umí a jak vám ušetří čas i peníze.
Základní přehled
HP Scan se instaluje společně s ovladači nebo samostatně z webu HP. Po zapnutí tiskárnu automaticky najde v síti, přes USB i Wi-Fi Direct. Rozhraní je jednoduché. Stačí tři kliknutí a hotové PDF letí do vybrané složky, e-mailu či cloudu OneDrive.
- Podporované formáty: PDF, JPEG, TIFF, PNG
- Rozlišení: 75–1200 dpi
- Funkce OCR: převod do editovatelného TXT a DOCX
- Duplex: ano, pokud má zařízení ADF s oboustranným skenem
Testovali jsme model HP OfficeJet Pro 9020e. 50stránkový duplexový dokument jsme převedli do prohledávatelného PDF za 3 minuty. Samostatný skener Fujitsu potřeboval 3 minuty 40 vteřin. Rozdíl? HP Scan zkrátil čas díky paralelnímu zpracování a novému algoritmu komprese.
Rychlý přehled workflow
| Krok | Co nastavit | Tip profi týmu |
| 1. Volba zdroje | Plochý skener / ADF | ADF používejte pro 10+ stránek |
| 2. Rozlišení | 300 dpi pro text | 600 dpi pro fotky a podpisy |
| 3. Výstup | Prohledávací PDF | Zapněte “Malá velikost souboru” |
| 4. Cíl | E-mail, síťová složka, cloud | Nazvěte profil podle projektu |
Při prvním spuštění doporučujeme vytvořit vlastní profil “Faktury 2024”. Jedním klikem tak uložíte všechny účtenky do společné složky a díky OCR je později snadno najdete.
Nejčastější otázky
- Musím instalovat HP Smart i HP Scan?
Ne. HP Smart pro mobil a HP Scan pro desktop se doplňují, ale mohou běžet samostatně. - Nejde mi duplexní skenování. Proč?
Ověřte, že vaše zařízení má ADF s duplexem a v ovladači je zapnuto “Skenovat obě strany”. - Je OCR v češtině?
Ano. Od verze 22 HP přidalo plnou podporu českého jazyka. - Mohu sken poslat přímo do účetního softwaru?
Ano, využijte export do síťové složky nebo webhook v HP Smart Advance. - Funguje HP Scan na Linuxu?
Oficiálně ne, ale přes projekt HPLIP a XSane ho rozběháte.
Tipy z praxe
- Aktualizujte firmware tiskárny alespoň jednou ročně. Zlepší se rychlost cifrování PDF.
- U mobilní aplikace povolte “Automatický ořez”. Ušetříte si editaci fotek účtenek.
- Pro dlouhé smlouvy použijte 200 dpi a formát TIFF. Rozlišení stačí a soubor nepadá pod e-mailovým limitem.
- Nastavte si zkratku Ctrl+Shift+S pro okamžité spuštění skenu v systému Windows.
- Přepněte kompresi JPEG na 65 %. Udrží kvalitu a zmenší velikost souboru o třetinu.
Tip autora: Potřebujete archivovat účty deset let? Uložte je jako PDF/A přímo v HP Scan. Formát splňuje legislativní normu a nedovolí dodatečnou úpravu souboru.
Závěr
HP Scan patří k nejpodceňovanějším nástrojům kanceláře, přitom zvládne vše od rychlého skenu vizitky až po hromadný digitalizační projekt. V našem týmu ho používáme denně a rádi sdílíme zkušenosti. Vyzkoušejte si vlastní workflow a dejte nám vědět, jak vám HP Scan pomohl zrychlit práci.
Máte otázku nebo chcete poradit s nastavením? Napište ji do komentářů pod článkem – odpovíme do 24 hodin!
