Jak vybrat tiskárnu do kanceláře, která vám ročně ušetří tisíce korun?
Nejlepší tiskárna do kanceláře není ta nejlevnější. Je to model, který nezdržuje tým, má levný provoz a zvládne váš běžný objem tisku. V našem týmu jsme testovali malé inkoustové tiskárny i výkonné laserové multifunkce. Rozdíly v nákladech dokážou za rok udělat tisíce korun.
Základní přehled
Výběr kancelářské tiskárny začíná otázkou, co skutečně tisknete. Jiný model potřebuje účetní firma. Jiný ocení kreativní studio. Důležitý je měsíční objem, počet uživatelů i požadavek na skenování.
Pro většinu kanceláří doporučujeme laserovou multifunkční tiskárnu. Nabízí rychlý černobílý tisk, ostrý text a dlouhou životnost toneru. Multifunkce navíc umí kopírovat, skenovat a často i posílat dokumenty e-mailem.
Inkoustová tiskárna dává smysl tam, kde často tisknete fotografie, letáky nebo barevné návrhy. Moderní tankové modely mají levný provoz. Vyžadují však pravidelný tisk, aby inkoust v hlavě nezasychal.
| Typ tiskárny | Nejlepší použití | Hlavní výhoda | Na co si dát pozor |
|---|---|---|---|
| Černobílá laserová | Smlouvy, faktury, běžná administrativa | Rychlý a levný tisk textu | Netiskne barevně |
| Barevná laserová multifunkce | Kancelář s více uživateli | Spolehlivost a skenování | Vyšší pořizovací cena |
| Inkoustová tanková | Grafika, letáky, barevné materiály | Nízká cena barevného tisku | Potřebuje pravidelný provoz |
Podle čeho vybrat nejlepší tiskárnu do kanceláře
Parametry na krabici nejsou jen marketing. Některé rozhodnou o tom, zda bude tiskárna pomocník, nebo zdroj každodenních problémů.
- Rychlost tisku: Pro běžnou kancelář hledejte alespoň 20 stran za minutu.
- Duplex: Automatický oboustranný tisk šetří papír i čas.
- ADF podavač: Automatický podavač urychlí skenování smluv a faktur.
- Wi-Fi a síť: Více lidí připojí tiskárnu bez složité kabeláže.
- Cena náplní: Vždy ověřte výtěžnost toneru nebo inkoustu.
- Servis a spotřební díly: U většího provozu řešte také válec, zapékací jednotku a záruku.
Tip autora: Porovnejte cenu za stránku, ne jen cenu tiskárny. Levný model s drahými cartridgemi bývá nejdražší volbou.
Dva příklady z praxe
Příklad první: Účetní kancelář tiskne 2 000 černobílých stran měsíčně. Zde doporučujeme síťovou laserovou multifunkci s velkokapacitním tonerem. Automatický duplex sníží spotřebu papíru téměř o polovinu. Podavač ADF výrazně usnadní digitalizaci dokladů.
Příklad druhý: Marketingové studio tiskne prezentace, návrhy a menší letáky. Vhodná je barevná laserová tiskárna nebo inkoustový model s nádržkami. Laser lépe zvládá větší objem. Inkoust často nabídne hezčí barvy na kvalitním papíru.
Jednoduchý postup výběru vypadá takto. Sečtěte vytisknuté stránky za tři měsíce. Výsledek vydělte třemi. Potom zkontrolujte doporučené měsíční zatížení tiskárny. Vybírejte model s rezervou alespoň třicet procent.
Nejčastější otázky
- Je lepší laserová, nebo inkoustová tiskárna? Pro převahu textu doporučujeme laser. Pro kvalitní barevné výstupy zvažte inkoustovou tiskárnu.
- Vyplatí se multifunkční zařízení? Ano, pokud kopírujete nebo skenujete. Ušetří místo i peníze za další zařízení.
- Kolik stran měsíčně zvládne kancelářská tiskárna? Sledujte doporučené zatížení výrobce. Malé kanceláře obvykle tisknou 500 až 3 000 stran měsíčně.
- Má smysl tiskárna s Wi-Fi? Ano. Tisk z notebooků a telefonů je pohodlnější. Pro větší tým ale doporučujeme také kabelové LAN připojení.
Tipy z praxe
- Nešetřete na papíru. Prašný papír zvyšuje riziko zaseknutí a opotřebení válců.
- Pro důležité dokumenty nastavte automatický oboustranný tisk jako výchozí volbu.
- U síťové tiskárny změňte výchozí heslo správce ihned po instalaci.
- Objednávejte toner dříve, než tiskárna zahlásí úplné vyčerpání náplně.
- Pokud tisknete jen občas, vyhněte se levné inkoustové tiskárně s cartridgemi.
Závěr
Nejlepší tiskárna do kanceláře odpovídá vašemu provozu, ne reklamnímu letáku. Pro většinu týmů je bezpečnou volbou laserová multifunkce s duplexem, Wi-Fi a levným tonerem. Pokud váháte mezi konkrétními modely, napište nám do komentářů. Rádi vám pomůžeme vybrat řešení pro váš objem tisku.
