Kolik opravdu stojí vytisknout jednu stránku? Spočítejte si náklady a ušetřete na tisku
Jedna vytištěná stránka může stát 30 haléřů i více než 10 korun. Záleží na tiskárně, toneru, papíru i typu dokumentu. V našem týmu často řešíme, proč domácí tisk vychází dráž než tisk v copycentru. Správný výpočet vám pomůže ušetřit při tisku smluv, skript i firemních materiálů.
Základní přehled: kolik stojí tisk jedné stránky
Cena tisku jedné stránky není jen cena papíru. Zahrnuje také toner nebo inkoust, opotřebení tiskárny a spotřebu energie. U externího tisku platíte navíc práci, servis a přípravu zakázky.
Černobílý tisk A4 bývá nejlevnější. Barevný tisk stojí více, hlavně při velkých plochách fotografie. Rozhoduje také jednostranný nebo oboustranný tisk.
| Typ tisku | Orientační cena za stranu A4 | Kdy dává smysl |
|---|---|---|
| Domácí inkoustová tiskárna, černobíle | 1 až 3 Kč | Občasný tisk několika stran |
| Domácí inkoustová tiskárna, barevně | 4 až 12 Kč | Fotky a malé barevné dokumenty |
| Laserová tiskárna, černobíle | 0,50 až 1,50 Kč | Pravidelný kancelářský tisk |
| Copycentrum, černobíle | 0,80 až 2 Kč | Menší náklady bez vlastní techniky |
| Digitální tisk, barevně | 2 až 8 Kč | Letáky, prezentace a materiály |
Uvedené ceny jsou orientační. Při vyšším nákladu klesá cena za kus. Naopak několik barevných stran může být v přepočtu výrazně dražších.
Co ovlivňuje cenu tisku stránky
Při výpočtu ceny sledujeme hlavně pokrytí stránky. Běžná norma počítá s pětiprocentním pokrytím tonerem. Tak vypadá krátký textový dokument. Fotografie nebo tmavé pozadí spotřebují několikanásobně více barvy.
- Typ tiskárny: Laserová tiskárna je výhodná pro větší objemy.
- Originální náplně: Nabízejí stabilní kvalitu, ale často stojí více.
- Kompatibilní toner: Může snížit náklady, pokud pochází od ověřeného dodavatele.
- Gramáž papíru: Kancelářský papír 80 g/m² stojí méně než karton.
- Počet výtisků: Digitální tisk bývá levnější při desítkách a stovkách kusů.
- Dokončovací práce: Vazba, laminace nebo ořez navyšují cenu zakázky.
Jak spočítat náklady doma
Výpočet je jednoduchý. Sečteme cenu toneru a papíru. Výsledek pak vydělíme reálným počtem vytištěných stran. Doporučujeme přidat i malou rezervu na čištění a servis.
Příklad 1: Toner stojí 1 200 Kč a výrobce uvádí výtěžnost 2 000 stran. Samotný toner vychází na 0,60 Kč za stránku. Balík 500 listů papíru stojí 120 Kč. Papír tedy přidá 0,24 Kč. Černobílá stránka vyjde přibližně na 0,84 Kč.
Příklad 2: Barevná inkoustová kazeta stojí 700 Kč a zvládne 200 stran. Náklad na inkoust je 3,50 Kč. Připočteme papír za 0,24 Kč. Jedna barevná strana tedy stojí nejméně 3,74 Kč. Při fotografii bude cena vyšší.
Rychlý přehled: Pro texty tiskněte černobíle a oboustranně. Barevné podklady posílejte do tisku až po kontrole náhledu.
Nejčastější otázky
Je levnější tisk doma, nebo v copycentru? Pro pár stran bývá domácí tisk pohodlnější. Pro větší objem často vyjde lépe copycentrum nebo online tiskárna. Nemusíte řešit toner, poruchy ani údržbu zařízení.
Proč výrobce uvádí jinou výtěžnost toneru? Udávaná výtěžnost vychází z pětiprocentního pokrytí. Dokument s logem, tabulkami a obrázky spotřebuje více toneru. Skutečný počet výtisků proto může být nižší.
Vyplatí se oboustranný tisk? Ano, hlavně u delších dokumentů. Ušetříte polovinu papíru i místo v šanonu. Zkontrolujte pouze správné nastavení otáčení na krátké nebo dlouhé straně.
Tipy z praxe
- Před tiskem vždy otevřete náhled a zkontrolujte prázdné stránky.
- Pro interní dokumenty nastavte režim koncept nebo úsporný tisk.
- Nevkládejte tmavé pozadí, pokud nemá jasný účel.
- Objemné soubory tiskněte po kontrole vzorku jedné stránky.
- Porovnejte cenu za stránku, ne pouze cenu tonerové kazety.
- U letáků poptejte cenu podle nákladu, formátu a papíru.
Testovali jsme různé způsoby kancelářského tisku. Největší úsporu přináší laserová tiskárna, oboustranný tisk a rozumné použití barvy. U propagačních materiálů však nedoporučujeme šetřit za každou cenu. Kvalitní papír a správný tisk podpoří důvěryhodnost značky.
Závěr
Cena tisku jedné stránky závisí na technologii, pokrytí a množství výtisků. Černobílá strana může vyjít pod jednu korunu. Barevná fotografie ale stojí i několik korun. Nejdříve si spočítejte skutečný náklad na stránku. Pak snadno poznáte, zda tisknout doma, nebo využít profesionální tisk. Máte vlastní zkušenost nebo dotaz? Napište nám do komentářů.
