Formáty papíru: rozměry A4, A3, B, C a obálek

Formáty papíru rychle: A4, A3 a základní rozměry

Formát A4 má rozměry 210 × 297 mm. Je to běžný papír pro dokumenty, dopisy, smlouvy nebo školní tisk. A3 má rozměry 297 × 420 mm, takže je větší než A4 a jeho plocha odpovídá dvěma listům A4 vedle sebe.

U standardních formátů platí jednoduché pravidlo: čím vyšší číslo za písmenem, tím menší list. A3 je proto větší než A4 a A4 větší než A5. Rozměry se zapisují vždy jako kratší × delší strana, bez ohledu na to, zda papír vložíte do tiskárny na výšku nebo na šířku.

Nejběžnější velikosti papíru v kanceláři a domácnosti

Formát	Rozměr v mm	Typické použití
A3	297 × 420	Plakáty, výkresy, větší tabulky, prezentace
A4	210 × 297	Dokumenty, dopisy, kancelářské a školní dokumenty
A5	148 × 210	Letáky, sešity, malé brožury, poznámkové bloky
A6	105 × 148	Pohlednice, pozvánky, kartičky a štítky

Podrobnosti o nejpoužívanějším kancelářském rozměru shrnuje také článek o formátu A4 v praxi. Při nákupu papíru však kromě rozměru zkontrolujte i gramáž, tedy hmotnost jednoho čtverečního metru papíru. Pro běžné dokumenty se používá jiný papír než pro fotografie nebo vizitky.

Jak funguje označení formátů A0 až A8

V Česku a ve většině Evropy vycházejí formáty papíru z normy ISO 216, která je u nás převzata jako ČSN EN ISO 216. Označení se skládá z písmene a čísla. Písmeno označuje řadu formátů, například A, B nebo C. Číslo určuje velikost v rámci řady.

Řada A je základní řada pro papír a hotové dokumenty. Výchozím bodem je A0 o rozměrech 841 × 1189 mm. Jeho plocha je před zaokrouhlením rozměrů přesně 1 m². Každý následující formát vznikne přeložením nebo rozdělením delší strany předchozího formátu na polovinu.

Proč je A3 větší než A4

List A3 rozdělíte napůl podél delší strany a vzniknou dva listy A4. Stejný vztah platí dále: ze dvou listů A4 vznikne A3, ze dvou listů A5 vznikne A4. Poměr stran zůstává přibližně 1 : √2, takže dokument lze zmenšovat nebo zvětšovat mezi formáty A bez změny proporcí.

To je praktické například při přípravě plakátu. Návrh vytvořený na A4 lze zvětšit na A3, aniž by se obraz roztáhl do šířky nebo výšky. Pokud domácí tiskárna neumí A3, lze velký motiv rozdělit na více listů. Pomůže návod, jak vytisknout plakát z více A4.

Rozměry řady A v milimetrech

Na obrázku výše je vidět půlení řady A. Každým krokem se plocha papíru sníží na polovinu. Rozměry jsou v praxi zaokrouhlené na celé milimetry, proto se při výpočtu mohou nepatrně lišit od matematicky přesných hodnot.

Tabulka formátů papíru řady A

Formát	Rozměr v mm	Běžné použití
A0	841 × 1189	Velké plakáty, technické výkresy, mapy
A1	594 × 841	Plakáty, prezentační panely, výkresy
A2	420 × 594	Menší plakáty, flipcharty, kalendáře
A3	297 × 420	Plakáty, výkresy, velké tabulky
A4	210 × 297	Dopisy, smlouvy, faktury, běžné dokumenty
A5	148 × 210	Sešity, letáky, brožury, diáře
A6	105 × 148	Pohlednice, kartičky, malé pozvánky
A7	74 × 105	Visačky, malé kartičky, štítky
A8	52 × 74	Drobné štítky a identifikační kartičky

Pro běžnou tiskárnu je nejdůležitější A4, případně A3 u větších modelů. Formát A5 často vzniká rozdělením A4 na polovinu a hodí se pro skládání sešitů nebo tisk menších propagačních materiálů. Více praktických možností popisuje přehled použití formátu A5.

Formáty papíru řady B: B4 a B5

Řada B doplňuje řadu A o větší meziformáty. Formát B4 například leží svými rozměry mezi A4 a A3, zatímco B5 je mezi A5 a A4. Formát B se stejným číslem je vždy větší než odpovídající formát A. Tyto rozměry se používají hlavně pro knihy, sešity, katalogy, plakáty a tiskoviny, u nichž je A formát příliš malý, ale další A formát už zbytečně velký.

Formát	Rozměr v mm	Praktické využití
B0	1000 × 1414	Velkoplošné plakáty a výkresy
B1	707 × 1000	Plakáty a grafické archy
B2	500 × 707	Plakáty a prezentační materiály
B3	353 × 500	Menší plakáty a tiskoviny
B4	250 × 353	Výkresy, plakáty, prezentační listy
B5	176 × 250	Knihy, diáře, sešity, brožury
B6	125 × 176	Kapesní zápisníky a menší tiskoviny
B7	88 × 125	Kartičky a malé bloky
B8	62 × 88	Visačky a drobné štítky

Kdy použít B4 nebo B5

B4 měří 250 × 353 mm. Je vhodný, když potřebujete více prostoru než na A4, ale nechcete přejít na A3. Uplatní se pro výkresy, plakáty a reprezentativnější přehledy. Samostatně se mu věnuje článek o formátu B4 mezi A4 a A3.

B5 má rozměry 176 × 250 mm. Často se používá pro knihy, brožury, školní sešity a diáře. Nabízí pohodlnější plochu než A5, přitom není tak velký jako A4. Další příklady najdete u formátu B5 pro brožury a sešity.

Formáty papíru řady C a rozměry obálek

Řada C je určena především pro obálky. Je navržena tak, aby obálka stejného označení pojmula list z řady A se stejným číslem. Proto je C4 určená pro A4 bez přeložení, C5 pro A5 nebo A4 přeložený napůl a C6 pro A6 nebo A4 přeložený dvakrát.

Rozměry řady C obvykle leží mezi odpovídajícími formáty řad A a B. To dobře ukazuje srovnání A4, C4 a B4 na obrázku níže.

Rozdíl mezi A4, B4 a C4

Formát	Rozměr v mm	Co znamená v praxi
A4	210 × 297	Samotný dokument nebo kancelářský list
C4	229 × 324	Obálka pro A4 bez přeložení
B4	250 × 353	Větší tiskovina nebo arch papíru

Z trojice A4, C4 a B4 je nejmenší A4 a největší B4; C4 leží mezi nimi. C4 není alternativní papír pro tisk dokumentu A4, ale především rozměr obálky, do níž se A4 vloží naplocho.

Obálky C4, C5, C6 a DL: který formát vybrat

Při výběru obálky se neřiďte jen názvem dokumentu, ale také tím, kolikrát jej chcete přeložit. Vnější rozměr obálky musí být vždy o něco větší než vložený papír. Nechte si malou rezervu i na tloušťku více listů nebo příloh.

Jak vybrat obálku podle dokumentu

Obálka	Vnější rozměr v mm	Vhodný obsah
C4	229 × 324	A4 bez přeložení
C5	162 × 229	A5 nebo A4 přeložený jednou
C6	114 × 162	A6 nebo A4 přeložený dvakrát
C6/C5	114 × 229	A4 složený na třetiny
DL	110 × 220	A4 složený na třetiny

C4 je správná volba pro smlouvy, výkresy nebo vícestránkové dokumenty, které nechcete mačkat ani skládat. C5 se hodí pro běžný dopis z A4 přeloženého napůl. U této varianty se vyplatí zkontrolovat i praktické informace k obálce C5 pro přeložené A4.

DL a C6/C5 jsou podlouhlé obálky pro dopisní komunikaci. List A4 se do nich obvykle skládá na třetiny. Přestože jsou si rozměrem blízké, nejde o zcela stejný formát. Pokud objednáváte obálky pro předtištěný návrh, vždy ověřte přesný požadovaný rozměr.

Tiskové formáty RA, SRA a formáty s rezervou na ořez

Formáty A, B a C označují hlavně hotový rozměr papíru, dokumentu nebo obálky. V profesionálním tisku se ale často pracuje s většími archy RA a SRA. Ty mají okolo výsledného formátu rezervu pro spadávku, tiskové značky a ořez.

Spadávka je přesah grafiky za konečný okraj stránky. Po vytištění se arch ořízne, aby barva nebo fotografie sahala až ke kraji hotového letáku. Například SRA3 se používá pro tisk materiálů, které se po vytištění mohou oříznout na A3 nebo menší formát.

RA a SRA proto nevybírejte jako běžný kancelářský papír do domácí tiskárny. Při zadání zakázky je vhodné ověřit přesný rozměr archu, požadovaný ořez a možnosti konkrétní tiskárny nebo tiskové služby.

Jaký formát papíru zvolit pro běžný tisk

Správný formát vybírejte podle výsledného použití, nikoli pouze podle toho, co se vejde do zásobníku tiskárny. Většina domácích a kancelářských zařízení podporuje A4, některá také A3. Menší formáty mohou vyžadovat nastavení vodicích lišt v zásobníku nebo ruční podávání.

Formát pro tiskárnu, kopírku a domácí použití

• A4 pro dokumenty, faktury, dopisy, školní materiály a běžné kopírování.
• A3 pro plakáty, nástěnné přehledy, výkresy a tabulky s drobnými údaji.
• A5 pro letáky, sešity, malé brožury a stránky skládané z A4.
• A6 pro pohlednice, pozvánky, věrnostní kartičky a malé informační lístky.
• B5 pro knihy, diáře, brožury a sešity s větší plochou než A5.
• Obálku vyberte podle rozměru dokumentu a počtu přeložení.

Kdy zkontrolovat nastavení tiskárny

V ovladači tiskárny nastavte stejný formát, jaký je vložený v zásobníku. Pokud tisknete A5 na papír A4, rozhodněte předem, zda chcete dokument zmenšit, vytisknout dvě stránky na jeden list, nebo vytisknout pouze jednu stránku na polovinu papíru. Pro úsporný tisk se hodí postup, jak umístit více stránek na jeden list.

Při tisku na šířku se formát nemění. A4 má stále 210 × 297 mm, jen se list otočí o 90 stupňů. Na šířku se hodí zejména široké tabulky, grafy a prezentace. U obálek je naopak nutné nastavit správný rozměr i způsob podávání, protože obálka má jinou tloušťku a často se vkládá jednotlivě.

Formáty papíru mimo Evropu

V USA a Kanadě se běžně používají jiné formáty. Letter má rozměry 215,9 × 279,4 mm a Legal 215,9 × 355,6 mm. Letter je podobný A4, ale není stejný: je o něco širší a kratší.

Pokud tisknete dokument vytvořený v USA na český papír A4, může se obsah mírně zmenšit, změnit zalomení stránek nebo se oříznout okraje. V nastavení tisku proto zvolte přizpůsobení na A4 a před tiskem zkontrolujte náhled dokumentu.

Časté otázky o formátech papíru

Co je větší, A4 nebo A3?

A3 je větší. Má rozměry 297 × 420 mm, zatímco A4 měří 210 × 297 mm. Plocha jednoho A3 odpovídá dvěma listům A4.

Jaké jsou nejběžnější formáty papíru?

Pro tisk dokumentů se nejčastěji používají A4, A3, A5 a A6. Nejčastější obálky se liší hlavně velikostí vloženého dokumentu a způsobem jeho přeložení.

Co je velikost papíru B5?

B5 má rozměry 176 × 250 mm. Je větší než A5 a používá se hlavně pro knihy, sešity, diáře, katalogy a brožury.

Jaké jsou druhy papíru podle formátu?

Standardní formáty se dělí hlavně do řad A, B a C. Řada A slouží pro dokumenty, řada B nabízí větší meziformáty pro tiskoviny a řada C je určena především pro obálky.